Aplikace Fotopodnět umožňuje pořídit fotografii na dané téma a společně s polohou (místem pořízení) ji zaslat do spisové služby zvolené organizace. Při odeslání se rovněž volí oblast zájmu, do které má být fotografie umístěna (oblasti zájmu definuje organizace, která fotografie s geografickou polohou přijímá). V cílové organizaci je fotografie automaticky přijata do spisové služby, podnětu je přiděleno číslo jednací a je předán kompetentním pracovníkům.
U oblasti zájmu může organizace vyžadovat registraci fotografa. Ta se provádí prostřednictvím e-mailu standardním způsobem: uvedením e-mailové adresy a hesla s následným potvrzením registrace z obdrženého e-mailu.
Při zaslání fotografie do oblasti zájmu, která nevyžaduje registraci se kromě vlastní fotografie a polohy jejího pořízení neodesílají žádná jiná data (např. osobní informace, e-mailová adresa apod.) ani v případě, že je fotograf registrován.
Prostřednictvím aplikace Fotopodnět lze zaslat fotografii organizacím, které provozují Spisovou služby společnosti GEOVAP Pardubice.